📉 Keine bzw. geringe Steuerlast
Keine Einkommensteuer für Privatpersonen, maximal 9% Körperschaftsteuer mit einem Freibetrag von ca. 95.000 Euro und der Option auf vollständige Steuerfreiheit.
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Sie planen eine Firma in Dubai zu gründen? Vertrauen Sie auf die Erfahrung aus mehr als 1.500 erfolgreichen Firmengründungen und die Sicherheit des einzigen deutschsprachigen Platinum-Partners vor Ort. Wir bieten Ihnen mehr als nur eine Lizenz: Wir garantieren eine rechtssichere Strukturierung und eine persönliche Begleitung durch den gesamten Prozess.
Ob Freezone, Mainland oder Holding – wir analysieren Ihr Modell individuell und setzen Ihr Vorhaben professionell um. Unser Team aus deutschsprachigen Experten steuert für Sie alle Schritte. Erfahren Sie hier alles über die Firmengründung in Dubai und unsere aktuellen Pakete.
Zum Thema "Firmengründung in Dubai"
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Deutscher Marktführer in Dubai
Firmengründung in Dubai mit EmiratesSetup
Unternehmen in Dubai gründen – mit EmiratesSetup u.a. bekannt aus:

Schutzschild Dubai
Die Kombination aus einer Firmengründung in Dubai und einem persönlichen Wohnsitzwechsel in die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) bietet Unternehmern weltweit einzigartige Möglichkeiten. Wer den Standort strategisch nutzt, profitiert nicht nur von einer erstklassigen Infrastruktur, sondern vor allem von erheblichen steuerlichen Vorteilen.
Dubai bietet Unternehmern ein Maß an Privatsphäre, das in Europa kaum noch erreichbar ist:
Die Kombination aus Firmensitz und Wohnsitzwechsel bietet einzigartige Konditionen:
Die VAE bieten ein Umfeld, das weit über das Geschäftliche hinausgeht:
Alle Vorteile im Überblick
Diese Firmenform ist für Unternehmen gedacht, die zwar die Steuervorteile von Dubai bzw. den VAE nutzen wollen aber keine Geschäftsbeziehungen mit Kunden bzw. keine Betriebsstätte innerhalb der VAE planen. In Dubai befinden sich über 30 Freezones (Freihandelszonen) wo sich ausländische Firmen entsprechend ansiedeln können. Die Auswahl der richtigen Freezone ist ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg der zukünftigen Firma, u.a. im Bezug auf die Beantragung eines Firmenkontos.
Keine Einkommensteuer für Privatpersonen, maximal 9% Körperschaftsteuer mit einem Freibetrag von ca. 95.000 Euro und der Option auf vollständige Steuerfreiheit.
Freezone-Firmen führen nur eine einfache Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung und reichen einen jährlichen Abschluss ein.
In unseren Partner-Freezones gibt es kein öffentlich einsehbares Firmenregister. Der Eintrag erfolgt zudem nur optional.
Kein CRS-Datenaustausch: Inhaber eines Residence Visas gelten bei unseren Partnerbanken als VAE-Resident – das Konto ist damit nicht meldepflichtig.
Für die Gründung einer Freezone-Firma ist weder eine Einzahlung noch ein Nachweis über das Stammkapital erforderlich.
Immobilienerwerb möglich: Eine Freezone-Firma kann sowohl im Ausland als auch innerhalb der VAE – z. B. in Dubai – Immobilien erwerben und verwalten.
Die Gründung läuft unbürokratisch ab und kann in den meisten Fällen vollständig remote erledigt werden — eine Einreise nach Dubai ist dafür nicht erforderlich.
Bei EmiratesSetup erhalten Sie auf Wunsch einen Full-Service. Firmengründung, Visa-Service, Bankkonten, Steuerberatung, Jahresabschluss, und vieles mehr.
Die Gründungskosten
Die Kosten für eine Firmengründung in Dubai beginnen normalerweise bei Euro 4.350 ohne Visa bzw. bei rund Euro 5.800 inklusive einer Visa-Berechtigung, sämtlichen Gebühren und inklusive aller Kosten für das erste Jahr. Die endgültigen Kosten einer Firmengründung in Dubai hängen von der jeweiligen Freezone ab, den gewählten Aktivitäten und nicht zuletzt von der Anzahl der benötigten Visa. Weitere Faktoren sind u.a. die Anzahl der Gesellschafter, aktuelle Angebote/Rabatte der Freezones und ob es sich bei einem oder mehreren Gesellschaftern um einen sogenannten Corporate Shareholder handelt, also eine (ausländische) Gesellschaft.
Firmengründung in Dubai:
Die Wahl der richtigen Jurisdiktion ist die wichtigste unternehmerische Entscheidung bei einer Firmengründung in Dubai. Während die Freezone oft der kosteneffiziente Einstieg ist, bietet das Mainland strategische Marktvorteile.
Dieses Setup ist in erster Linie für digitale Nomaden, Online-Händler und internationale Dienstleister konzipiert. Es ist die optimale Wahl für Unternehmen, die keine physische operative Tätigkeit auf dem Festland der Emirate ausüben müssen. Die Vorteile liegen in der schnellen Abwicklung und dem häufigen Verzicht auf Mindestkapitalanforderungen.
Wer operativ auf dem lokalen Markt tätig sein möchte, benötigt eine Mainland-Lizenz. Das betrifft insbesondere Einzelhandel, Gastronomie oder Unternehmen, die ein physisches Ladenlokal in Dubai eröffnen wollen. Nur dieses Modell erlaubt den direkten Handel mit Endkunden und staatlichen Stellen innerhalb der gesamten VAE.
Als Orientierung für Ihre Budgetplanung dienen folgende Richtwerte. Diese beinhalten in der Regel die Gebühren für ein Residence Visa sowie eine offizielle Firmenadresse (Flexi-Desk oder virtuelles Büro):
Da es sich dabei nicht um Festpreise handelt, erfordert eine genaue Kalkulation vorab die Definition der spezifischen Lizenzrahmenbedingungen.
Vertrauen Sie dem deutschen Marktführer in Dubai

Was muss ich steuerlich beachten?
Generell ist die Firmengründung in Dubai nicht an einen Wohnsitz in Dubai gekoppelt. Selbstverständlich können Sie in Dubai eine Firma gründen und gleichzeitig Ihren Wohnsitz in Deutschland beibehalten. Seitens der Regularien in Dubai spricht hier nichts dagegen.
Bei der Planung einer Unternehmensgründung in den VAE stehen bei deutschen Firmengründern oft zwei Fragen im Vordergrund:
Die kurze Antwort lautet: Ja, beides ist möglich.
Zu Frage Nr. 1: Für die Firmengründung in Dubai ist nicht zwingend ein Wohnsitz in den VAE notwendig. Je nach Art der Firmenform sowie der jeweiligen Lizenz gibt es unterschiedliche Bestimmungen. Grundsätzlich brauchen Sie aber für die Unternehmensgründung keinen Wohnsitz in Dubai.
Zu Frage Nr. 2: Die Kombination aus einer Firmengründung in Dubai und einem bestehenden Wohnsitz in Deutschland lässt sich bei professioneller Gestaltung auch aus Sicht des deutschen Steuerrechts weiterhin rechtssicher und stabil umsetzen.
Es ist selbstverständlich weiterhin möglich, eine Firma in Dubai zu gründen und gleichzeitig seinen Wohnsitz in Deutschland zu behalten. Entscheidend ist jedoch eine saubere und vorausschauende Planung, um steuerliche Stolperfallen nach deutschem Recht – etwa hinsichtlich Geschäftsleitung, Hinzurechnungsbesteuerung oder Wegzugsbesteuerung – zu vermeiden, da eine falsche Strukturierung später zu erheblichen Problemen führen kann.
Der Erfolg steht und fällt jedoch mit der steuerlichen Architektur: Um Risiken wie die Hinzurechnungs- oder Wegzugsbesteuerung proaktiv auszuschließen, ist ein Setup erforderlich, das die deutsche Rechtsprechung zur tatsächlichen Geschäftsleitung präzise berücksichtigt.
Firma in Dubai gründen, Wohnsitz Deutschland - Steuern:
Gleiche bzw. zumindest sehr ähnliche Regularien gibt es im Übrigen auch bei Firmengründung in Dubai und mit Wohnsitz in Österreich oder in der Schweiz.
Ablauf, Voraussetzungen und Unterlagen
Um in Dubai eine Firma zu gründen, muss eine entsprechende Lizenz bei der zuständigen Behörde beantragt werden. Je nach Standort und Geschäftsmodell ergeben sich unterschiedliche Wege:
Im Beratungsgespräch klären wir, ob für Ihren Bereich eine speziell regulierte Freezone oder eine Mainland-Lizenz erforderlich ist. Oft entscheiden Details bei der Auswahl der Aktivität darüber, ob später ein entsprechendes Bankkonto eröffnet werden kann.
Formale Anforderungen:
Benötigte Unterlagen - Für private Gesellschafter sind aktuell folgende Unterlagen erforderlich:
Ablauf der Firmengründung (Beispiel Freezone)
EINZIGE DEUTSCHE AGENTUR
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur neun Agenturen weltweit – und als einzige deutschsprachige Agentur überhaupt – wurden wir 2024 zum Platinum Partner ausgezeichnet.
Diese Auszeichnung bestätigt unsere erstklassigen Leistungen der vergangenen Jahre und unterstreicht unseren Anspruch auf höchste Qualität, Kompetenz und Verlässlichkeit bei Firmengründungen in Dubai.
Mittlerweile zählen wir zu den größten und angesehensten Agenturen überhaupt.

Über 20 Freezones in Dubai
In Dubai gibt es derzeit über 20 Freezones bzw. Freezone-Behörden, wobei manche Behörden mehrere untergeordnete physische Präsenzen haben. In den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten sind es rund 50 Freezones. Welche Freezone in Dubai die beste ist, das lässt sich nicht so einfach bzw. nicht pauschal beantworten.
Die richtige Freezone hängt immer von mehrere Faktoren ab. Entscheidend ist zum Beispiel:
Aber auch der Kostenfaktor darf dabei nicht unterschätzt werden, z.B. was benötigte Büroflächen angeht. Jede Firma in Dubai benötigt eine physische Adresse und manche Freezones lösen das sehr kosteneffizient über sogenannte FlexiDesks oder Shared Desks. Andere Freezones wiederum verlangen, im Zuge der Lizenz-Erteilung (insbesondere sobald ein Visum beantragt wird) ein echtes physisches Büro. Das kann die Gesamtkosten deutlich erhöhen und sollte daher unbedingt in die Entscheidung mit einfließen.
Je nach diesen Anforderungen entscheidet sich, welche Freezone tatsächlich die beste Wahl ist. Denn nicht immer ist die günstigste Freezone auch die richtige oder wirtschaftlich sinnvollste. Jede Freezone hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und bietet individuelle Vorteile oder Spezialisierungen, die sie für bestimmte Geschäftsmodelle besonders attraktiv machen.
Die Entscheidung hängt dabei oft auch von lokalen Entwicklungen und behördlichen Rahmenbedingungen ab, die vielleicht erst auf den zweiten Blick erkennbar sind - etwa Änderungen bei Visa-Kontingenten, Lizenz-Strukturen oder Bank-Akzeptanz.
Leben & Arbeiten in den VAE
Die Gründung eines Unternehmens in Dubai ist das Fundament für Ihre offizielle Aufenthaltsgenehmigung. Dieses Residence Visa ist nicht nur auf Dubai beschränkt, sondern gilt uneingeschränkt in allen sieben Emiraten – von Abu Dhabi bis Ras Al Khaimah. Solange Ihre Firma aktiv ist, hat das Visum eine Gültigkeit von zwei Jahren und kann beliebig oft verlängert werden.
Ein wesentlicher Vorteil dieses Visums ist die persönliche Freiheit: Sie sind nicht verpflichtet, Ihren festen Wohnsitz nach Dubai zu verlegen oder dauerhaft in den Emiraten zu leben. Das Visum ermöglicht es Ihnen, jederzeit in Dubai zu wohnen, stellt jedoch keine Residenzpflicht dar. Es besteht keinerlei Meldepflicht für einen festen Wohnsitz in den VAE, um den Status aufrechterhalten zu können.
Für die Erstausstellung ist Ihre persönliche Anwesenheit in Dubai zwingend erforderlich. Die Behördenprozedur umfasst zwei zentrale Schritte:
Die Emirates ID fungiert als Ihr digitaler Personalausweis in den VAE. Sie ist die Grundvoraussetzung für alle alltäglichen Belange, wie die Eröffnung von Bankkonten, den Kauf eines Fahrzeugs oder den Abschluss von Mietverträgen.
Abhängig von Ihren Plänen stehen zwei Hauptkategorien zur Auswahl, die sich vor allem in der erforderlichen Einreisefrequenz unterscheiden, um das Visum aktiv zu halten:
Für Unternehmer, die flexibel bleiben möchten, ist das Investorenvisum meist die sinnvollste Lösung. Beachten Sie jedoch zwei Voraussetzungen: Für die Erstbeantragung ist ein einfacher Kapitalnachweis (z. B. Kontoauszug) erforderlich. Bei der späteren Verlängerung nach zwei Jahren verlangen die Behörden zudem eine aktuelle Utility Bill (Strom- oder Wasserrechnung) aus den VAE.

Der gesamte Prozess
Die Dauer der Gründung ist nicht pauschal festlegbar, da sie stark von der gewählten Freezone und Ihrer Geschäftstätigkeit abhängt. Grundsätzlich lässt sich der Zeitrahmen wie folgt unterteilen:
In vielen modernen Freezones erfolgt die reine Lizenzerteilung extrem schnell:
Bei komplexeren Geschäftsmodellen lässt sich die Dauer nicht exakt festlegen, da externe Behörden in den Prozess involviert sind. Dies betrifft insbesondere:
100% Steuerfrei?
Was die steuerliche Seite angeht, muss man klar zwischen Privatpersonen und Firmen unterscheiden.
Als Privatperson lebt man in Dubai vollständig steuerfrei. Es gibt weder Einkommensteuer noch Kapitalertrag- oder Quellensteuer. Einkommen, Miet- und Kapitalerträge bleiben damit komplett abgabenfrei.
Seit Juni 2023 gilt in den VAE eine Körperschaftsteuer von 9 % auf Gewinne über AED 375.000 — das sind rund 95.000 Euro. Für viele kleinere Unternehmen bedeutet das zunächst keine finanzielle Belastung. Aber es bedeutet Registrierungspflicht, laufende Buchführung und fristgerechte Abschlüsse — unabhängig davon, ob tatsächlich Steuer anfällt.
Für die meisten unserer Kunden ist diese Regelung entscheidender als der Freibetrag: Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis AED 3 Mio. zahlen gar keine Körperschaftsteuer. Mit der Ministerial Decision No. 131 wurde das Small Business Relief bis zum 31. Dezember 2029 verlängert — ursprünglich sollte es bereits Ende 2026 auslaufen. Es gilt damit für alle Steuerperioden, die am oder vor dem 31. Dezember 2029 enden.
Vier Punkte, die Sie dabei kennen sollten:
Welcher der beiden Wege für Sie der richtige ist, hängt von Umsatz, Kundenstruktur und Ihrer Substanz vor Ort ab. Wir rechnen das vor der Gründung mit Ihnen durch — nicht erst, wenn die erste Steuererklärung fällig wird.
Damit Sie sich darauf verlassen können, arbeiten wir fest mit einem erfahrenen Buchführungs- und Steuerpartner in Dubai zusammen. Dieser übernimmt für Sie:
Eine saubere Buchhaltung schützt Sie nicht nur im Inland — sie ist auch Ihre Grundlage bei Rückfragen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Wer hier lückenlos dokumentiert, schläft ruhiger.
Mit Sicherheit eröffnet
Ohne ein funktionierendes Firmenkonto bleibt Ihr Unternehmen auf dem Papier. Das wissen wir — und genau deshalb behandeln wir die Kontoeröffnung nicht als Nebenpunkt, sondern als zentralen Teil unserer Arbeit.
Die Banken in den VAE prüfen heute deutlich genauer als noch vor wenigen Jahren: Geschäftsmodell, Nationalität, gewählte Freezone, Herkunft der Mittel — all das fließt in die Entscheidung ein. Wir kennen diese Kriterien im Detail und bereiten Ihren Antrag so vor, dass er beim ersten Anlauf überzeugt. Unsere Erfolgsquote liegt bei nahezu 100%. Und für den seltenen Ausnahmefall gilt unsere Geld-zurück-Garantie — ohne Bedingungen.
Je nach Ihrer Situation empfehlen wir:
Welche Lösung für Sie die richtige ist, klären wir gemeinsam — bevor wir irgendeinen Antrag stellen.

Was unbedingt zu beachten ist
Eine Firmengründung endet nicht mit der Lizenz. Damit Ihre Struktur rechtssicher bleibt, sind folgende Punkte relevant:
Corporate Tax Registrierung (TRN): Jedes Unternehmen muss sich innerhalb der gesetzlichen Fristen bei der Federal Tax Authority (FTA) registrieren. Wer die Frist verpasst, riskiert automatische Bußgelder. Wir übernehmen das für Sie.
Qualifying Free Zone Person (QFZP): Um 0 % Körperschaftsteuer auf Gewinne über AED 375.000 zu erhalten, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein – darunter geprüfte Jahresabschlüsse, mindestens 95 % qualifizierte Einkünfte und nachweisbare Substanz in den VAE. Wer das nicht erfüllt, zahlt 9 % auf alle Gewinne über dem Freibetrag.
UBO-Meldepflicht: Die wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owners) müssen bei den Behörden gemeldet sein. Bei jeder Änderung der Eigentümerstruktur muss das Register aktualisiert werden – sonst drohen Sanktionen.
VAT (Mehrwertsteuer): Ab einem Jahresumsatz von AED 375.000 ist die VAT-Registrierung bzw. die Befreiung Pflicht. Bei Umsätzen innerhalb der VAE erfolgt die VAT Registration, bei Umsätzen nur außerhalb des Landes die sogenannte exemption.
Praxis-Beispiele
BEISPIEL 1
Sie besitzen mehrere Firmen oder Vermögenswerte in Deutschland oder möchten in Zukunft dass ihre neue Firma in Dubai Anteilhaber an anderen Firmen wird. Sie möchten aber Ihren Wohnsitz nicht nach Dubai verlegen. Sie benötigen auch kein Bankkonto. Die Firma dient einzig dem Zweck einer Holding.
Firmenform: FreeZone Firma mit 0 Visa
BEISPIEL 2
Sie betreiben eine Marketing Agentur, eCommerce Store, etc und betreuen mit dieser Firma hauptsächlich internationale Kunden. Da Sie Ihre Tätigkeit von überall aus durchführen können, wollen Sie Ihre Firma und eventuell Ihren Wohnsitz nach Dubai verlagern, planen aber keine oder nur wenige Kunden in den VAE. Ein Bankkonto ist unbedingt notwendig.
Firmenform: FreeZone Firma mit Visum
BEISPIEL 3
Sie möchten ein Restaurant, einen Schönheitssalon oder ein anderes Service oder Dienstleistungs-unternehmen in Dubai eröffnen. Die Kunden sollen vor Ort in einem Geschäftslokal oder Büro begrüßt werden. Sie wollen auch nach Dubai auswandern. Ein entsprechendes Bankkonto ist daher natürlich unbedingt notwendig.
Firmenform: Mainland Firma mit Visum
BEISPIEL 4
Sie sind in der Finanzverwaltung, im Kryptobereich (mit Fremdkapital) und nehmen Fremdgelder von anderen an. Sie benötigen ein Firmenkonto und umfassende Beratung. Da ihre Aktivität reguliert ist benötigen sie eine Gründung in designierten Freezones wie die DMCC, DIFC oder ADGM.
Firmenform: regulierte FreeZone Firma mit Visum
Alles aus einer Hand!
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns Gründerinnen und Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz am häufigsten stellen – kurz und ohne Beschönigung beantwortet. Nutzen Sie die Suche oder filtern Sie nach Themenbereich.
Ja. Ausländische Gründer können in den Freezones der VAE zu 100 % Eigentümer ihrer Gesellschaft sein – ein lokaler Partner ist dafür nicht erforderlich. Die einzige formale Grundvoraussetzung ist das vollendete 18. Lebensjahr; sie gilt sowohl für die Gründung selbst als auch für die Eröffnung eines Firmenkontos.
Entscheidend ist weniger die Staatsangehörigkeit als die Struktur: Wie Ihre Gesellschaft in Dubai aufgesetzt wird, bestimmt, wie sie später im deutschen, österreichischen oder Schweizer Steuerrecht behandelt wird. Genau dort beraten wir Sie – die Lizenz allein ist nur der erste Schritt.
Nein. Für die Firmengründung in Dubai ist ein Wohnsitz in den VAE nicht zwingend erforderlich. Je nach Firmenform und Lizenz unterscheiden sich die Bestimmungen im Detail – im Grundsatz können Sie gründen, ohne Ihren Lebensmittelpunkt zu verlagern.
Sie können Ihren Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz also behalten. Aus Sicht der VAE spricht nichts dagegen. Die relevanten Fragen entstehen auf der anderen Seite – im Steuerrecht Ihres Heimatlandes. Dazu mehr im Abschnitt „Steuern".
In den meisten Fällen nicht: Die reine Firmengründung in einer Freezone lässt sich vollständig remote abwickeln, eine Einreise ist dafür nicht erforderlich.
Anders sieht es aus, sobald ein Residence Visa dazukommt: Für die Erstausstellung ist Ihre persönliche Anwesenheit in Dubai zwingend erforderlich, weil Medical Test und Biometrie vor Ort stattfinden müssen. Wenn Sie nur eine Holding ohne Visum und ohne Konto benötigen, brauchen Sie gar nicht anzureisen.
Für private Gesellschafter sind aktuell drei Dokumente erforderlich:
Für die Gründung einer Freezone-Firma ist weder eine Einzahlung noch ein Nachweis über das Stammkapital erforderlich. Das ist einer der praktischen Unterschiede zur deutschen GmbH mit ihren 25.000 Euro.
Nicht zu verwechseln mit dem Kapitalnachweis für das Investorenvisum: Für dessen Erstbeantragung verlangen die Behörden einen einfachen Nachweis, etwa einen Kontoauszug. Das ist eine Visa-Anforderung, keine Kapitalanforderung an die Gesellschaft.
Der Unterschied liegt darin, wo Sie operativ tätig werden dürfen – und damit ist es die wichtigste unternehmerische Entscheidung bei Ihrer Gründung.
Die Lizenz beantragen Sie entsprechend bei unterschiedlichen Stellen: Freezone-Firmen direkt bei der jeweiligen Freezone, Mainland-Firmen beim DED (Department of Economic Development).
Immer dann, wenn Sie auf dem lokalen Markt der VAE operativ tätig werden. Typische Fälle sind Einzelhandel, Gastronomie und alle Unternehmen, die ein physisches Ladenlokal oder Büro mit Kundenverkehr in Dubai eröffnen wollen – vom Restaurant bis zum Schönheitssalon.
Wer dagegen ausschließlich internationale Kunden betreut, braucht in aller Regel keine Mainland-Lizenz. Wo genau die Grenze in Ihrem konkreten Geschäftsmodell verläuft, klären wir im Beratungsgespräch. Eine falsche Annahme wird an dieser Stelle später teuer.
Für die meisten Gründer lautet unsere Antwort: die IFZA. Sie deckt die üblichen Anforderungen ab – Beratung, Dienstleistung, Online-Geschäft, Handel ohne eigenes Lager –, löst die Pflichtadresse kosteneffizient über einen FlexiDesk und zählt zu den beliebtesten Freezones der VAE. Dort sind wir zudem die einzige deutschsprachige Agentur mit Platinum-Status: kurze Wege zur Behörde und die Originalkonditionen der Freezone.
Eine andere Freezone schlagen wir vor, wenn Ihr Modell es verlangt – eigene Lagerflächen oder ein Zollfreilager, regulierte Aktivitäten wie Finanzdienstleistungen mit Fremdkapital oder Gold- und Diamantenhandel (dafür braucht es designierte Zonen wie DMCC, DIFC oder ADGM) oder Tätigkeiten mit Sondergenehmigung. Das ist in der Regel teurer, unter anderem weil manche Zonen ein echtes physisches Büro verlangen, sobald ein Visum beantragt wird.
In Dubai gibt es derzeit über 20 Freezones beziehungsweise Freezone-Behörden, wobei manche Behörden mehrere untergeordnete physische Präsenzen unterhalten. In den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten sind es rund 50 Freezones.
Jede hat eigene Vor- und Nachteile sowie Spezialisierungen, die sie für bestimmte Geschäftsmodelle besonders attraktiv machen – von allgemeinen Dienstleistungszonen bis zu streng regulierten Finanzplätzen wie DIFC in Dubai oder ADGM in Abu Dhabi.
Vier typische Konstellationen aus unserer Praxis:
Das sind Orientierungsbeispiele, keine Empfehlung für Ihren konkreten Fall. Welche Form zu Ihnen passt, entscheidet sich meist an Details – etwa an der gewählten Aktivität oder daran, ob ein Bankkonto nötig ist.
Die Kosten beginnen normalerweise bei rund 4.350 Euro ohne Visa beziehungsweise bei rund 5.800 Euro inklusive einer Visa-Berechtigung – jeweils inklusive sämtlicher Gebühren und aller Kosten für das erste Jahr.
Für ein Standard-Setup mit Residence Visa und offizieller Firmenadresse (Flexi-Desk oder virtuelles Büro) sollten Sie als Orientierung für die Budgetplanung ab ca. 6.900 Euro ansetzen. Es handelt sich dabei nicht um Festpreise – eine genaue Kalkulation setzt voraus, dass die Lizenzrahmenbedingungen definiert sind.
Aufgrund der höheren administrativen Anforderungen und der lokalen Handelslizenz liegen die Initialkosten bei rund 9.400 Euro. Auch dieser Wert beinhaltet in der Regel die Gebühren für ein Residence Visa sowie eine offizielle Firmenadresse.
Der Mehrbetrag gegenüber der Freezone ist kein Nachteil, sondern der Gegenwert für den direkten Zugang zum lokalen Markt. Wenn Sie diesen Zugang nicht brauchen, zahlen Sie ihn auch nicht.
Im Wesentlichen von fünf Faktoren:
Das hängt stark von der gewählten Freezone und Ihrer Geschäftstätigkeit ab. Als Rahmen:
Bei komplexeren Modellen lässt sich die Dauer nicht exakt festlegen, weil externe Behörden eingebunden sind – dazu die nächste Frage.
Weil bei speziell regulierten Freezones und genehmigungspflichtigen Branchen zusätzliche Prüfungen durch Aufsichts- und Regulierungsbehörden zwingend erforderlich sind. Die Lizenzerteilung erfolgt erst nach finaler Freigabe durch die zuständigen Fachbehörden.
Betroffen sind insbesondere:
Eine seriöse Terminzusage ist hier nicht möglich – wir sagen Ihnen das lieber vorher als hinterher.
Am Beispiel einer Freezone-Gründung:
Alle Schritte steuert unser Team für Sie – Sie liefern die Unterlagen und reisen einmal für die Biometrie an.
Das Residence Visa hat eine Gültigkeit von zwei Jahren, solange Ihre Firma aktiv ist, und kann beliebig oft verlängert werden.
Es ist nicht auf Dubai beschränkt, sondern gilt uneingeschränkt in allen sieben Emiraten – von Abu Dhabi bis Ras Al Khaimah. Die Gründung Ihres Unternehmens ist dabei das Fundament: Ohne aktive Firma keine Aufenthaltsgenehmigung.
Nein. Sie sind nicht verpflichtet, Ihren festen Wohnsitz nach Dubai zu verlegen oder dauerhaft in den Emiraten zu leben. Das Visum ermöglicht es Ihnen jederzeit, in Dubai zu wohnen – es stellt aber keine Residenzpflicht dar. Um den Status zu behalten, müssen Sie auch keinen festen Wohnsitz in den VAE anmelden.
Das ist der zentrale Unterschied zwischen den beiden Visumsvarianten:
Für Unternehmer, die flexibel bleiben möchten, ist das Investorenvisum meist die sinnvollste Lösung.
Die Behördenprozedur bei der Erstausstellung umfasst zwei Termine vor Ort in Dubai:
Beides ist an einem kurzen Aufenthalt zu erledigen. Wir koordinieren die Termine für Sie.
Die Emirates ID fungiert als Ihr digitaler Personalausweis in den VAE und ist Grundvoraussetzung für praktisch alle alltäglichen Belange: die Eröffnung von Bankkonten, den Kauf eines Fahrzeugs oder den Abschluss von Mietverträgen.
Ohne Emirates ID ist der Alltag in den VAE kaum zu bestreiten – deshalb ist sie fester Bestandteil des Gründungsprozesses, sobald ein Visum beantragt wird.
Bei der Erstbeantragung eines Investorenvisums ist ein einfacher Kapitalnachweis erforderlich, zum Beispiel ein Kontoauszug.
Bei der späteren Verlängerung nach zwei Jahren verlangen die Behörden zusätzlich eine aktuelle Utility Bill – also eine Strom- oder Wasserrechnung aus den VAE. Daran denken viele Gründer erst kurz vor dem Verlängerungstermin. Wir weisen Sie rechtzeitig darauf hin.
Man muss klar zwischen Privatpersonen und Firmen unterscheiden.
In der Praxis zahlen die meisten unserer Kunden trotzdem 0 %: Bis zu einem Jahresumsatz von AED 3 Mio. greift das Small Business Relief, das bis Ende 2029 verlängert wurde.
Die für die meisten Gründer wichtigste Regelung: Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis AED 3 Mio. zahlen gar keine Körperschaftsteuer. Mit der Ministerial Decision No. 131 wurde das Small Business Relief bis zum 31. Dezember 2029 verlängert – ursprünglich sollte es bereits Ende 2026 auslaufen.
Über den Status als Qualifying Free Zone Person (QFZP). Um 0 % Körperschaftsteuer auf Gewinne über AED 375.000 zu erhalten, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein – darunter:
Wer diese Anforderungen nicht erfüllt, zahlt 9 % auf alle Gewinne über dem Freibetrag. Der Status ist also kein Automatismus, sondern das Ergebnis einer sauber aufgesetzten und laufend gepflegten Struktur.
Ja – seitens der Regularien in Dubai spricht nichts dagegen, und bei professioneller Gestaltung lässt sich die Kombination auch aus Sicht des deutschen Steuerrechts rechtssicher umsetzen.
Entscheidend ist eine saubere und vorausschauende Planung. Die relevanten Punkte des deutschen Rechts:
Zwei unterschiedliche Mechanismen des deutschen Außensteuerrechts, die beide Ihre Dubai-Struktur betreffen können:
Beide Risiken lassen sich mit der richtigen Struktur proaktiv ausschließen – erforderlich ist ein Setup, das die deutsche Rechtsprechung zur tatsächlichen Geschäftsleitung präzise berücksichtigt. Auf unserer Seite Firma in Dubai, Wohnsitz Deutschland gehen wir auf beide Themen ausführlich ein.
Nein. Seit Ende 2021 besteht kein DBA mehr zwischen Deutschland und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Eine doppelte Besteuerung ist damit grundsätzlich möglich.
Das ist einer der Gründe, warum die Struktur von Anfang an stimmen muss: Ein Abkommen, das Ihnen im Zweifel den Rücken freihält, gibt es hier nicht.
Im Grundsatz ja: Bei einer Firmengründung in Dubai mit Wohnsitz in Österreich oder der Schweiz gelten sehr ähnliche Regularien wie in Deutschland. Auch dort entscheidet der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung, auch dort gibt es Regelungen zu Auslandsgesellschaften und Wegzug.
Die Details unterscheiden sich jedoch – wir haben eigene Informationsseiten für Wohnsitz Österreich und Wohnsitz Schweiz.
Eine Firmengründung endet nicht mit der Lizenz. Damit Ihre Struktur rechtssicher bleibt, sind vier Punkte relevant:
Deutlich geringer als in Deutschland: Freezone-Firmen führen in der Regel eine einfache Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung und reichen einen jährlichen Abschluss ein.
Gering heißt allerdings nicht optional. Wir arbeiten fest mit einem erfahrenen Buchführungs- und Steuerpartner in Dubai zusammen, der für Sie übernimmt:
Eine saubere Buchhaltung schützt Sie nicht nur in den VAE – sie ist auch Ihre Grundlage bei Rückfragen aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
Ab einem Jahresumsatz von AED 375.000 ist die VAT-Registrierung beziehungsweise die Befreiung davon Pflicht. Welcher der beiden Wege für Sie gilt, hängt davon ab, wo Ihre Umsätze entstehen:
Beides ist fristgebunden. Welche Variante in Ihrem Fall die wirtschaftlich bessere ist – die Befreiung schließt zum Beispiel den Vorsteuerabzug aus – klären wir individuell mit Ihnen.
In aller Regel ja – unsere Erfolgsquote liegt bei nahezu 100 %. Ohne funktionierendes Firmenkonto bleibt Ihr Unternehmen auf dem Papier, deshalb behandeln wir die Kontoeröffnung nicht als Nebenpunkt, sondern als zentralen Teil unserer Arbeit.
Die Banken in den VAE prüfen heute deutlich genauer als noch vor wenigen Jahren: Geschäftsmodell, Nationalität, gewählte Freezone und Herkunft der Mittel fließen in die Entscheidung ein. Wir kennen diese Kriterien im Detail und bereiten Ihren Antrag so vor, dass er beim ersten Anlauf überzeugt.
Das hängt davon ab, was Sie brauchen – Geschwindigkeit oder Außenwirkung. Je nach Situation empfehlen wir:
Welche Lösung für Sie die richtige ist, klären wir gemeinsam – bevor wir irgendeinen Antrag stellen.
Weil die Bank Ihre Lizenz prüft, bevor sie mit Ihnen spricht. Die Aktivität auf der Lizenz ist deshalb kein Nebenschauplatz, sondern die Grundlage Ihres späteren Firmenkontos – häufig entscheidet allein ihre Formulierung darüber, ob ein Konto überhaupt eröffnet wird.
Deshalb klären wir die Aktivität, bevor die Lizenz beantragt wird, und sorgen dafür, dass Ihr Setup von Anfang an „bankable" ist. Eine nachträgliche Korrektur ist möglich, kostet aber Zeit und Geld.
Das entscheidet sich an Ihrer steuerlichen Ansässigkeit, nicht am Sitz der Bank.
Wenn Sie Ihren Lebensmittelpunkt in die VAE verlegen und das gegenüber der Bank mit Emirates ID und Wohnsitznachweis belegen, führt die Bank Sie als VAE-Steuerresidenten. Ein Konto, das ausschließlich einer VAE-Ansässigkeit zugeordnet ist, wird im Rahmen des CRS nicht nach Deutschland, Österreich oder in die Schweiz gemeldet.
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur neun Agenturen weltweit – und als einzige deutschsprachige Agentur überhaupt – wurden wir 2024 zum Platinum Partner ausgezeichnet.
Für Sie bedeutet das kurze Wege zur Behörde, schnellere Bearbeitung und Prozesssicherheit statt Warteschleife. Hinter der Auszeichnung stehen über 1.500 erfolgreiche Firmengründungen und ein über 15-köpfiges Expertenteam vor Ort.
Das Erstgespräch zur Klärung Ihrer Struktur ist kostenlos und unverbindlich – telefonisch oder per Video.
Im Gespräch klären wir, ob für Ihren Bereich eine speziell regulierte Freezone oder eine Mainland-Lizenz erforderlich ist, welche Aktivität zu Ihrem Geschäftsmodell passt und mit welchen Kosten Sie realistisch rechnen müssen. Ohne Verkaufsdruck – wenn Dubai für Sie nicht das Richtige ist, sagen wir Ihnen das.
Nein. Wir werden von der Freezone über eine Provision vergütet – Sie zahlen die Originalpreise der Freezone. Unsere Beratung, die Aufbereitung der Unterlagen und die Begleitung durch den Behördenprozess schlagen sich nicht auf Ihren Preis nieder.
Ob und unter welchen Bedingungen Sie später über ein NOC (No Objection Certificate) zu einem anderen Dienstleister wechseln können, hängt vom gewählten Paket ab. Wir sagen Ihnen das vor der Beauftragung – nicht danach.
Nein. EmiratesSetup ist eine private Beratungsagentur, die entgeltliche Dienstleistungen zur Unternehmensgründung anbietet. Wir sind keine Regierungsbehörde der VAE.
Die Ausstellung offizieller Dokumente – Lizenz, Establishment Card, Visum, Emirates ID – erfolgt ausschließlich durch die zuständigen Regierungsstellen. Unsere Aufgabe ist es, Sie durch diesen Prozess zu führen und dafür zu sorgen, dass Ihre Anträge auf Anhieb vollständig und genehmigungsfähig sind.
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Kein Setup gleicht dem anderen. Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben – wir sagen Ihnen ehrlich, welche Struktur passt und was sie kostet. Kostenlos und unverbindlich.
Die Angaben dienen der Orientierung und stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Bestimmungen der zuständigen Behörden sowie Ihre individuelle Situation. Stand: August 2026.
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PLATINUM-PARTNER 2024
EmiratesSetup ist autorisierter Partner der International Freezone Authority. Als eine von nur 9 Agenturen insgesamt und als einzige deutsch-sprachige Agentur wurden wir 2024 als Platinum-Partner ausgezeichnet, was unsere erstklassigen Leistungen der letzten Jahre nochmals unterstreicht.
Mit mittlerweile weit über 1.500 gegründeten Firmen sind wir die echte Nummer 1 Agentur und deutscher Marktführer für Firmengründungen in Dubai, top bewertet und mit 100% Weiterempfehlung unserer Kunden.